Stosownie do treści art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 ze zm.) opracowane zostaje sprawozdanie z realizacji rocznego Programu Współpracy Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2021, wynikające z uchwały Nr XXV / 204 / 2020 Rady Gminy w Łopusznie z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021 (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dnia 4 grudnia 2020 roku, poz. 4374).

Roczny Program Współpracy Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego stanowi dokument określający w perspektywie rocznej: cele, zasady, przedmiot i formy współpracy, a także obszary oraz priorytetowe zadania publiczne realizowane w ramach współpracy Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na jej terenie lub na rzecz jej mieszkańców.

Współpraca Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego odbywała się w 2021 r. na zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji,jak również jawności.

I. Współpraca w formie finansowej (powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych)

Wójt Gminy Łopuszno realizując ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 ze zm.) oraz uchwałę Nr XXV / 204 / 2020 Rady Gminy w Łopusznie z dnia 30 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Łopuszno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021 (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z dnia 4 grudnia 2020 roku, poz. 4374) ogłosiła w drodze zarządzenia Nr 28 / 2021 z dnia 22 kwietnia 2021 roku otwarty konkurs ofert na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Łopuszno w 2021 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1057 ze zm.) z zakresów:

1) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu;

2) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

3) ochrony i promocji zdrowia.

Szczegółowa treść ogłoszenia konkursowego stanowiącego załącznik do przywołanego zarządzenia, w celu zachowania transparentności prowadzonego otwartego konkursu ofert–została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Łopuszno, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Łopusznie oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Łopusznie.

W nawiązaniu do treści zarządzenia Nr 28 / 2021 z dnia 22 kwietnia 2021 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Łopuszno w 2021 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Wójt Gminy Łopuszno informuje, co następuje:

  • we wskazanym w treści ogłoszenia wymaganym terminie tj. do dnia 31 maja 2021 r. wpłynęło 13 ofert konkursowych (2 oferty w odniesieniu do zadania nr 1,8 ofert w odniesieniu do zadania nr 2 oraz 3 oferty w odniesieniu do zadania nr 3);
  • komisja konkursowa w składzie osobowym powołanym w § 1 zarządzenia Nr 42 / 2021 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 1 czerwca 2021 roku w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Łopuszno w 2021 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na posiedzeniach przeprowadzonych w następujących dniach:7 czerwca 2021 r. i 21 czerwca 2021 roku dokonała oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert konkursowych.

Ocena formalna w dniu 7 czerwca 2021 roku polegała na sprawdzeniu spełnienia wymogów formalnych w oparciu o kryteria oceny formalnej, określone w tabeli nr 1, stanowiącej integralną część ogłoszenia konkursowego, będącego załącznikiem do przywołanego zarządzenia Nr 28 / 2021 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 22 kwietnia 2021 roku.

3 oferty niespełniające wymogów formalnych tj.: Stowarzyszenia Edukacyjno– Kulturalnego „NDM” z siedzibą: ul. Sempołowskiej 15 / 13, 05 – 100 Nowy Dwór Mazowiecki (zadanie nr 2), Stowarzyszenia CZEMPION z siedzibą: ul. Włoszczowska 26, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2) oraz Fundacji na Rzecz Wspierania Rodziny oraz Dzieci i Młodzieży „Fundacja z Uśmiechem” z siedzibą: ul. Mielczarskiego121 / 303, 25 – 611 Kielce (zadanie nr 3) zostały odrzucone i nie były poddawane ocenie merytorycznej.

Ocena merytoryczna w dniu 21 czerwca 2021 roku 10 ofert konkursowych spełniających wymogi formalne dokonywana była w oparciu o kryteria oceny merytorycznej, określone w tabeli nr 2, stanowiącej integralną część ogłoszenia konkursowego, będącego załącznikiem do przywołanego zarządzenia Nr 28 / 2021 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 22 kwietnia 2021 roku, wśród których brano pod uwagę: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, proponowaną jakość wykonania zadania publicznego, środki własne lub pozyskane z innych źródeł planowane na realizację zadania publicznego lub / i wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz rezultaty w odniesieniu do realizacji proponowanego zadania publicznego.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przy ocenie merytorycznej wynosiła 30 punktów, zaś do dofinansowania z budżetu Gminy Łopuszno rekomendowane mogły zostać zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskały co najmniej 16 punktów.

Niewystarczającą liczbę punktów przy ocenie merytorycznej rekomendującą do dofinansowania otrzymały 2 oferty tj.: Koła Gospodyń Wiejskich „Skarbnica Natury” w Maranowie z siedzibą: Marianów 12, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 3)oraz Stowarzyszenia POMOC z siedzibą: ul. Ludwików 3, 26 – 070 Łopuszno(zadanie nr 3).

Pozytywną ocenę formalną, a następnie ocenę merytoryczną otrzymało 8 ofert konkursowych poniżej wymienionych organizacji, a mianowicie:

  • Stowarzyszenie Gminny Klub Sportowy „Zryw Czarni” z siedzibą:ul. Włoszczowska 27, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 1);
  • Stowarzyszenie Nasze Czartoszowy z siedzibą: Nasze Czartoszowy 61,26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 1);
  • Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Łopuszańskiej z siedzibą: ul. Konecka 12, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2);
  • Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku w Łopusznie z siedzibą:ul. Strażacka 7A / 17, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2);
  • Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Łopusznie z siedzibą:ul. Strażacka 4, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2);
  • Stowarzyszenie „Kobiety Łopuszna” z siedzibą: ul. Strażacka 4, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2);
  • Koło Gospodyń Wiejskich w Lasocinie z siedzibą: Lasocin 84A, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2);
  • Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych „Skała” z siedzibą:Lasocin 84A, 26 – 070 Łopuszno (zadanie nr 2).

Zgodnie z postanowieniami konkursowymi do 3 w/w Stowarzyszeń (tj.: Stowarzyszenia Gminny Klub Sportowy „Zryw Czarni”, Stowarzyszenia Ochotnicza Straż Pożarna w Łopusznie oraz Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Lokalnych „Skała”), których oferty konkursowe uzyskały pozytywną ocenę formalną, a następnie ocenę merytoryczną rekomendującą do udzielenia dofinansowania z budżetu Gminy Łopuszno skierowane zostały stosowne zawiadomienia wobec propozycji przyznania kwoty dotacji w wysokości innej niż wnioskowana przez oferenta przed podpisaniem umowy o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania publicznego. Stowarzyszenia zobowiązane zostały do aktualizacji oferty realizacji proponowanego zadania publicznego wraz z ewentualnymi załącznikami wymaganymi do oferty,z uwzględnieniem proponowanej kwoty dofinansowania, w szczególności: opisu zadania (terminu realizacji, syntetycznego opisu zadania, planu i harmonogramu działań, opisu zakładanych rezultatów), kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, z zastrzeżeniem, że zmiana zakresu zadania nie mogła naruszać istoty zadania przedstawionego w pierwotnej ofercie.

Aktualizacji złożonej oferty konkursowej oraz ewentualnych załączników do oferty należało dokonać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni liczonych od dnia doręczenia wskazanego zawiadomienia. Brak przedstawienia uwzględniającej proponowaną kwotę dofinansowania zaktualizowanej oferty realizacji zadania publicznego wraz z ewentualnymi załącznikami wymaganymi do oferty w terminie7 dni liczonych od dnia doręczenia niniejszego zawiadomienia było równoznaczne z odstąpieniem od podpisania umowy o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania publicznego;

W wymaganym terminie 7 dni liczonych od dnia otrzymania zawiadomień wszystkie Stowarzyszenia skierowały stosowne odpowiedzi.

Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych „Skała” z siedzibą:Lasocin 84A, 26 – 070 Łopuszno odstąpiło od realizacji proponowanego zadania publicznego, natomiast 2 pozostałe Stowarzyszenia tj.: Stowarzyszenie Gminny Klub Sportowy „Zryw Czarni” oraz Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Łopusznie zaktualizowały swoje oferty konkursowe, z uwzględnieniem proponowanej kwoty dofinansowania.

3. komisja konkursowa sporządziła i przedstawiła Wójtowi Gminy Łopuszno w dniu2 lipca 2021 roku protokół wraz z propozycjami wyboru ofert i propozycjami przyznania kwot dotacji na realizację zadań konkursowych;

4. po przeprowadzeniu wymaganej prawem procedury konkursowej udzielone zostały dofinansowania z budżetu Gminy Łopuszno dla 7 podmiotów działających w sferze pożytku publicznego na terenie Gminy Łopuszno w łącznej wysokości71.950,00 złotych, na którą składają się:

1) w odniesieniu do zadania konkursowego nr 1 tj.: organizacji inicjatywo charakterze sportowo – rekreacyjnym wspierających i upowszechniających kulturę fizyczną i sport wśród Mieszkańców Gminy Łopuszno dofinansowania otrzymały:

  • Stowarzyszenie Gminny Klub Sportowy „Zryw Czarni” w wysokości 30.000,00 złotych (podpisanie umowy w dniu 13 lipca 2021 r.) na realizację zadania publicznego polegającego na uczestnictwie Gminnego Klubu Sportowego w rozgrywkach piłkarskich klasy B ligi świętokrzyskiej ŚZPN w Kielcach;
  • Stowarzyszenie Nasze Czartoszowy w wysokości 3.740,00 złotych (podpisanie umowy w dniu 15 lipca 2021 r.) na realizację zadania publicznego zatytułowanego „Czartoszowy jakie cudne”;

2) w odniesieniu do zadania konkursowego nr 2 tj.: organizacji inicjatyw wspierających podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej wśród Mieszkańców Gminy Łopuszno dofinansowania otrzymały:

  • Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Łopuszańskiej w wysokości 7.500,00 zł (podpisanie umowy w dniu 20 lipca 2021 r.) na wydanie publikacji pt.: „Przydrożne kapliczki, krzyże i figury niepowtarzalnym dziedzictwem Gminy Łopuszno”;
  • Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku w Łopusznie w wysokości 5.005,00 zł (podpisanie umowy w dniu 20 lipca 2021 r.) na przeprowadzenie warsztatów: tanecznych, z regionalizmu oraz wokalnych, których trwałym efektem było powstanie płyty;
  • Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Łopusznie w wysokości 10.000,00 zł (podpisanie umowy w dniu 20 lipca 2021 r.) na zakup i naprawę instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej przy OSP w Łopusznie;
  • Stowarzyszenie „Kobiety Łopuszna” w wysokości 9.000,00 zł (podpisanie umowy w dniu 20 lipca 2021 r.) na realizację zadania publicznego polegającego na opracowaniu tablic informujących o miejscach wartych odwiedzenia wzdłuż szlaku historycznego na terenie Gminy Łopuszno (tablice umiejscowione zostały na ścieżce dydaktycznej i na terenie Gminnego Ośrodka Sportowo – Wypoczynkowego w Łopusznie), jak również Stowarzyszenie wydało folder podsumowujący realizację projektu;
  • Koło Gospodyń Wiejskich w Lasocinie w wysokości 6.705,00 zł (podpisanie umowy w dniu 20 lipca 2021 r.) na przeprowadzenie konkursu fotograficznego, w następstwie którego powstała mapa turystyczna Gminy Łopuszno;

5. zgodnie z postanowieniami podpisanych umów z w/w 7 organizacjami wszystkie organizacje złożyły w wymaganym terminie sprawozdania końcowe z wykonania zadań publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w terminie 30 dni liczonych od dnia zakończenia realizacji zadań publicznych.

W zakresie współpracy w formie finansowej należy wskazać dodatkowo, że w 2021 r. nie wpłynęła stosownie do treści art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1057 ze zm.) żadna oferta na realizację zadania publicznego w trybie pozakonkursowym.

II. Współpraca w formie pozafinansowej

W ramach pozafinansowych form współpracy wskazać można na wzajemną sukcesywną wymianę informacji pomiędzy Gminą Łopuszno, a organizacjami pozarządowymi na tematy dotyczące planowanych kierunków działalności, jak również doradztwo w zakresie realizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez pracownika merytorycznego.


WÓJT GMINY

/-/ mgr Irena Marcisz

 

Sporządził: Damian Rozmus