1. Miejsce złożenia wniosku

Urząd Gminy Łopuszno

ul. Konecka 12; 26-070 Łopuszno

Urząd Stanu Cywilnego

Dowody Osobiste

pokój nr 20

tel. (41) 3805522

e-mail: gmina@lopuszno.pl

2. Godziny przyjęć

od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00

3. Zasady składania wniosku:

  1. Wniosek składa się osobiście w formie pisemnej w dowolnym urzędzie gminy na terenie RP.
  2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.
  4. Do złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego wymagana jest obecność osoby, której wniosek dotyczy. Wyjątek stanowią dzieci, które nie ukończyły 5. roku życia.
  5. Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
  6. W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy, będący siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba.
  7. Podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego pobiera się odciski palców od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, z wyłączeniem osoby:
    1. która nie ukończyła 12. roku życia,
    2. od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców (wówczas dowód wydaje się na 12 miesięcy)
    3. od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

         Zdjęcie do dowodu osobistego

            Fotografia załączona do wniosku o wydanie dowodu osobistego musi spełniać następujące wymogi:

  • fotografię należy wykonać w kolorze w formacie 35 mm x 45 mm (szerokość x wysokość),
  • zdjęcie powinno być aktualne - wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
  • na zdjęciu nie można mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami,
  • zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
  • twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
  • musi mieć naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta i niezasłonięte brwi,
    • oczy muszą być naturalnie otwarte, dobrze widoczne wraz ze źrenicami i skierowane prosto w obiektyw,
    • musi mieć białe tło, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych

Fotografia nie musi spełniać w/w wymogów w przypadku dzieci do 5 roku życia.

W momencie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego wnioskodawca może wyrazić zgodę na przekazanie do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) imienia, nazwiska, numeru PESEL, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail. Wpis do RDK jest dobrowolny i bezpłatny. Odbywa się ponadto wyłącznie za zgodą osoby, której dane mają zostać wpisane do RDK. Każda osoba pełnoletnia, która posiada numer PESEL,  a w związku z tym figuruje w rejestrze PESEL może przekazać swoje dane kontaktowe do RDK. Może to zrobić samodzielnie, w urzędzie gminy albo poprzez e-usługi. Osoba uprawniona zdecyduje, które dane kontaktowe przekaże, jak długo będą one przechowywane w RDK, a w razie potrzeby zmieni je lub usunie.

4. Opłata

Dowód osobisty wydawany jest bezpłatnie, zarówno osobom wnioskującym po raz pierwszy, jak i w przypadku jego wymiany.

5. Termin załatwienia sprawy

Czas oczekiwania na dowód osobisty wynosi do 30 dni od daty złożenia wniosku.

6. Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego lub stwierdzenia nieważności wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody
Świętokrzyskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Piekoszów w terminie 14 dni od dnia
doręczenia.

7. Zasady odbioru dowodu:

  1. Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.
  2. Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
  3. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. [!] Wyjątek stanowi dziecko, które:
    1. nie ukończyło 5. roku życia;
    2. ukończyło 5. rok życia i nie ukończyło 12. roku życia, jeśli było obecne przy składaniu wniosku.
  4. Przy odbiorze dowodu osobistego przedkłada się dowód osobisty posiadany przez osobę, której wydano nowy dowód osobisty.
  1. Podczas odbioru dowodu w urzędzie możesz ustalić kody PIN:
  • do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
  • do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).

Można też zrobić to później, w dowolnym urzędzie gminy. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego.

  1. Kod PUK może być odebrany jedynie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód. 

8. Informacje dodatkowe

Dowód osobisty to dokument:

  • stwierdzający tożsamość osoby
  • poświadczający obywatelstwo polskie
  • uprawniający do przekraczania granic państw, między innymi do krajów strefy Schengen i krajów, które honorują dowód osobisty jako dokument podróży

      Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

     E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Jest wydawany od 4 marca 2019 roku. Dowody wydawane po 7 listopada 2021 r. zawierają odciski palców oraz podpis posiadacza dowodu osobistego.

E-dowód służy dodatkowo do elektronicznej komunikacji z administracją publiczną i innymi podmiotami. Pozwala między innymi:

  • zalogować się do portali administracji publicznej, na przykład ePUAP,
  • elektronicznie podpisać dokumenty podpisem osobistym,
  • elektronicznie podpisać się w usługach online administracji publicznej,
  • korzystać z automatycznych bramek granicznych na przykład na lotniskach,
  • potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu.

Certyfikaty w e-dowodzie:

  • Certyfikat potwierdzenia obecności zamieszcza się w warstwie elektronicznej
    każdego dowodu osobistego.
  • Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszcza się w warstwie
    elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną
    zdolność do czynności prawnych.
  • Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu
    osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy
    składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie
    tego certyfikatu, albo - w przypadku osoby małoletniej, która ukończyła 13. rok życia
    - zgodę tę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej osoby.

Termin ważności dokumentu

         Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku

  • 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat,
  • 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
  • 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców.

            W przypadku trwałej fizycznej przeszkody uniemożliwiającej pobranie odcisków palców – dowód osobisty dla osoby, która ukończyła 12 lat wydany zostanie z 10-letnim terminem ważności.

            NIE ma obowiązku wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód  z odciskami palców. Wymiana ta nastąpi naturalnie, gdy upłynie ważność twojego dowodu osobistego. Jeśli chcesz mieć wcześniej e-dowód z odciskami palców, możesz już teraz złożyć o niego wniosek.

Wniosek o dowód przez internet

Od dnia 27 lipca 2021 roku nie można składać wniosku o dowód dla osób dorosłych i nieletnich od 12 r.ż. przez Internet, ponieważ są to dokumenty biometryczne, wymagające osobistego stawienia się w urzędzie w celu pobrania odcisków palców. Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do lat 12 można składać online, ponieważ taki dokument nie posiada tej cechy biometrycznej.

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:

O utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego należy powiadomić osobiście dowolny organ gminy, a osoba przebywająca za granicą – dowolną placówkę konsularną Rzeczypospolitej Polskiej.

Utratę dowodu lub uszkodzenie można również zgłosić przez internet na stronie obywatel.gov.pl. Do dokonania w/w czynności niezbędny jest profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Co należy przygotować?

Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

            Jeżeli istnieje podejrzenie, że twoje dane osobowe (w tym seria i numer dowodu osobistego) zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób – np. ktoś zaciągnął na twoje dane kredyt w banku albo podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym (kradzież tożsamości) należy zgłosić ten fakt do dowolnego organu gminy.

            W zgłoszeniu należy uprawdopodobnić, że takie zdarzenie miało miejsce. Urzędnik może poprosić o przedstawienie informacji uzasadniających zgłoszenie.

            Zgłoszenia możesz dokonać osobiście lub przez Internet. Po zgłoszeniu urzędnik unieważni dowód.

Co należy przygotować?

  • dokument, który uprawdopodobni kradzież twojej tożsamości, na przykład:
    • pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych
    • wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego klientów o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.
  • dowód osobisty.

Zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego - dotyczy jedynie e-dowodu

            W przypadku braku pewności, czy dowód został definitywnie utracony można go zawiesić na maksymalnie 14 dni. Dzięki tej usłudze nikt niepowołany nie będzie mógł używać naszego e-dowodu. Po tym okresie, jeśli nie zostanie wycofane zawieszenie, dowód zostanie unieważniony.

Zawieszony e-dowód jest czasowo nieważny. Zawieszone zostają wszystkie certyfikaty w e-dowodzie i sam e-dowód. Nie można używać e-dowodu w tym czasie. 

Po cofnięciu zawieszenia e-dowodu, twój dowód i wszystkie certyfikaty – na przykład certyfikat podpisu osobistego – odzyskują ważność.