Poradnik Interesanta
Uzyskanie, wymiana dowodu osobistego
1. Miejsce złożenia wniosku
Urząd Gminy Łopuszno
ul. Konecka 12; 26-070 Łopuszno
Urząd Stanu Cywilnego
Dowody Osobiste
pokój nr 20
tel. (41) 3805522
e-mail: gmina@lopuszno.pl
2. Godziny przyjęć
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00
3. Zasady składania wniosku:
- Wniosek składa się osobiście w formie pisemnej w dowolnym urzędzie gminy na terenie RP.
- Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
- W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.
- Do złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego wymagana jest obecność osoby, której wniosek dotyczy. Wyjątek stanowią dzieci, które nie ukończyły 5. roku życia.
- Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
- W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy, będący siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba.
- Podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego pobiera się odciski palców od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, z wyłączeniem osoby:
- która nie ukończyła 12. roku życia,
- od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców (wówczas dowód wydaje się na 12 miesięcy)
- od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
Zdjęcie do dowodu osobistego
Fotografia załączona do wniosku o wydanie dowodu osobistego musi spełniać następujące wymogi:
- fotografię należy wykonać w kolorze w formacie 35 mm x 45 mm (szerokość x wysokość),
- zdjęcie powinno być aktualne - wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- na zdjęciu nie można mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami,
- zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
- twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia,
- musi mieć naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta i niezasłonięte brwi,
- oczy muszą być naturalnie otwarte, dobrze widoczne wraz ze źrenicami i skierowane prosto w obiektyw,
- musi mieć białe tło, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych
Fotografia nie musi spełniać w/w wymogów w przypadku dzieci do 5 roku życia.
W momencie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego wnioskodawca może wyrazić zgodę na przekazanie do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) imienia, nazwiska, numeru PESEL, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail. Wpis do RDK jest dobrowolny i bezpłatny. Odbywa się ponadto wyłącznie za zgodą osoby, której dane mają zostać wpisane do RDK. Każda osoba pełnoletnia, która posiada numer PESEL, a w związku z tym figuruje w rejestrze PESEL może przekazać swoje dane kontaktowe do RDK. Może to zrobić samodzielnie, w urzędzie gminy albo poprzez e-usługi. Osoba uprawniona zdecyduje, które dane kontaktowe przekaże, jak długo będą one przechowywane w RDK, a w razie potrzeby zmieni je lub usunie.
4. Opłata
Dowód osobisty wydawany jest bezpłatnie, zarówno osobom wnioskującym po raz pierwszy, jak i w przypadku jego wymiany.
5. Termin załatwienia sprawy
Czas oczekiwania na dowód osobisty wynosi do 30 dni od daty złożenia wniosku.
6. Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego lub stwierdzenia nieważności wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody
Świętokrzyskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Piekoszów w terminie 14 dni od dnia
doręczenia.
7. Zasady odbioru dowodu:
- Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.
- Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
- Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. [!] Wyjątek stanowi dziecko, które:
- nie ukończyło 5. roku życia;
- ukończyło 5. rok życia i nie ukończyło 12. roku życia, jeśli było obecne przy składaniu wniosku.
- Przy odbiorze dowodu osobistego przedkłada się dowód osobisty posiadany przez osobę, której wydano nowy dowód osobisty.
- Podczas odbioru dowodu w urzędzie możesz ustalić kody PIN:
- do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
- do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).
Można też zrobić to później, w dowolnym urzędzie gminy. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego.
- Kod PUK może być odebrany jedynie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód.
8. Informacje dodatkowe
Dowód osobisty to dokument:
- stwierdzający tożsamość osoby
- poświadczający obywatelstwo polskie
- uprawniający do przekraczania granic państw, między innymi do krajów strefy Schengen i krajów, które honorują dowód osobisty jako dokument podróży
Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.
E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Jest wydawany od 4 marca 2019 roku. Dowody wydawane po 7 listopada 2021 r. zawierają odciski palców oraz podpis posiadacza dowodu osobistego.
E-dowód służy dodatkowo do elektronicznej komunikacji z administracją publiczną i innymi podmiotami. Pozwala między innymi:
- zalogować się do portali administracji publicznej, na przykład ePUAP,
- elektronicznie podpisać dokumenty podpisem osobistym,
- elektronicznie podpisać się w usługach online administracji publicznej,
- korzystać z automatycznych bramek granicznych na przykład na lotniskach,
- potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu.
Certyfikaty w e-dowodzie:
- Certyfikat potwierdzenia obecności zamieszcza się w warstwie elektronicznej
każdego dowodu osobistego. - Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszcza się w warstwie
elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną
zdolność do czynności prawnych. - Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu
osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy
składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie
tego certyfikatu, albo - w przypadku osoby małoletniej, która ukończyła 13. rok życia
- zgodę tę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej osoby.
Termin ważności dokumentu
Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku
- 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat,
- 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
- 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców.
W przypadku trwałej fizycznej przeszkody uniemożliwiającej pobranie odcisków palców – dowód osobisty dla osoby, która ukończyła 12 lat wydany zostanie z 10-letnim terminem ważności.
NIE ma obowiązku wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód z odciskami palców. Wymiana ta nastąpi naturalnie, gdy upłynie ważność twojego dowodu osobistego. Jeśli chcesz mieć wcześniej e-dowód z odciskami palców, możesz już teraz złożyć o niego wniosek.
Wniosek o dowód przez internet
Od dnia 27 lipca 2021 roku nie można składać wniosku o dowód dla osób dorosłych i nieletnich od 12 r.ż. przez Internet, ponieważ są to dokumenty biometryczne, wymagające osobistego stawienia się w urzędzie w celu pobrania odcisków palców. Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do lat 12 można składać online, ponieważ taki dokument nie posiada tej cechy biometrycznej.
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:
O utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego należy powiadomić osobiście dowolny organ gminy, a osoba przebywająca za granicą – dowolną placówkę konsularną Rzeczypospolitej Polskiej.
Utratę dowodu lub uszkodzenie można również zgłosić przez internet na stronie obywatel.gov.pl. Do dokonania w/w czynności niezbędny jest profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.
- formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
- jeśli zgłaszasz uszkodzenie dowodu – przygotuj uszkodzony dowód
- inny dokument tożsamości, na przykład paszport – jeśli go masz.
Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Jeżeli istnieje podejrzenie, że twoje dane osobowe (w tym seria i numer dowodu osobistego) zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób – np. ktoś zaciągnął na twoje dane kredyt w banku albo podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym (kradzież tożsamości) należy zgłosić ten fakt do dowolnego organu gminy.
W zgłoszeniu należy uprawdopodobnić, że takie zdarzenie miało miejsce. Urzędnik może poprosić o przedstawienie informacji uzasadniających zgłoszenie.
Zgłoszenia możesz dokonać osobiście lub przez Internet. Po zgłoszeniu urzędnik unieważni dowód.
- dokument, który uprawdopodobni kradzież twojej tożsamości, na przykład:
- pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych
- wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego klientów o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.
- dowód osobisty.
Zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego - dotyczy jedynie e-dowodu
W przypadku braku pewności, czy dowód został definitywnie utracony można go zawiesić na maksymalnie 14 dni. Dzięki tej usłudze nikt niepowołany nie będzie mógł używać naszego e-dowodu. Po tym okresie, jeśli nie zostanie wycofane zawieszenie, dowód zostanie unieważniony.
Zawieszony e-dowód jest czasowo nieważny. Zawieszone zostają wszystkie certyfikaty w e-dowodzie i sam e-dowód. Nie można używać e-dowodu w tym czasie.
Po cofnięciu zawieszenia e-dowodu, twój dowód i wszystkie certyfikaty – na przykład certyfikat podpisu osobistego – odzyskują ważność.
-
wniosek_o_wydanie_dowodu_osobistego.pdf
*.pdf - 433.86 KB